【押さえておきたい！】会社案内リニューアル制作の秘訣

01再認識！会社案内の定義 －そもそも会社案内とは？－

企業価値を高め、信用を裏付ける媒体

会社案内といえども業種、事業形態、ビジネスモデルにより、またその用途により多種多様に存在しますが、作成する目的は企業情報、業務内容等を紹介する媒体です。一般的に会社案内と呼ばれる他に、会社パンフレット、企業ブローシャ、事業案内パンフレット、企業案内などと言われ、製品やサービスを中心に紹介したパンフレットやカタログとは区別されます。
主なミッションは企業のブランドイメージやCI（コーポレートアイデンティティ）の顕在・潜在情報を視覚化、明文化し様々なステークホルダーに発信する媒体だと、当パンフレット専科では定義づけています。
この企業ブランディングを核に、事業分野の枠組み、並びにその強み・特徴に触れ、会社概要、代表者のメッセージ、沿革、取引実績等の実務的機能情報とあわせ、信用・信頼・安心などの情緒的企業イメージ、ブランドメッセージをきちんと伝えられる内容になっていることが重要と考えます。
一方でそのブランド価値や企業価値を側面的に支える、或いはその表現方法の一つとして、表現性・色再現性や環境に留意した用紙や印刷方法の選定、A4などの規格サイズに固執しない規格外の形状・サイジングに至るまでのスペックの隅ずみにまでも配慮します。

ダイレクトに役割を求める会社案内の存在

もちろん製品・サービスや事業モデルにまで深く言及し、会社案内パンフレットを直接的な営業特化のビジネスツールとして使用するケース、新卒学生にその企業のメッセージを伝える採用目的の会社案内、創業・周年の価値を社内外に発信するケース、創業者から二代目に世代交代することでその二代目のスピリットを伝える会社案内、等々企業ブランディングや企業概要のコンテンツの終始せず、目的にコンテンツを最適化する会社案内も多数存在します。パンフレット、カタログの要素と会社パンフレットをジョイントさせ、 商談で活かせる、DM用に最適化する、また営業・商談ツールとして機能させることが好都合なこともあります。さらには生徒募集には学校案内、施設・設備やサービスライン紹介、病院・施設案内等、営業や集客用の媒体として、やはりその場合でも、企業（スクール）ブランディング、ブランドメッセージはステークホルダーに対し、好感、安心、信頼…などという差別的優位性の意識形成に欠くことができません。このように会社案内は総じて信用・信頼の証し、企業価値を高め、ブランドイメージを醸成する媒体と言えます。

02会社案内をリニューアルする心得

リニューアル前のチェック

会社案内のコンテンツやデザインを、リニューアル作成、刷新制作する際心得ていなければならないことがあります。
意外ですが、会社案内が古臭くなったから、誰も使わなくなったから、上司から君がやってくれと言われたから、など明確な理由や根拠が無くてに作り替えなければならない、という動機は特に珍しいことではありません。
しかしながら掘り下げて話を聞いていくと、そこにはきちんとした動機や理由が存在することがしばしばで、その意味からも合目的な、目指す会社案内を作成する場合、事前に満たしておくべき、会社案内のコンテンツの要点や作成に取組む心得を以下にまとめましたので、ご参照ください。

03【導入事例】会社案内リニューアル －Before & After－

【事例-01】三井化学東セロ株式会社 様／化学製品製造業

リニューアルの経緯《企業のステージ向上によるリニューアル》

産業用・包装用の多様なフィルム・シートの専門メーカーの会社案内リニューアル制作事例です。同社様は企業統合により現在の体制・組織になりましたが、何と言ってもその強みは、研究開発から生産・販売が一体化していることです。それにより基礎研究から新たな製品開発へと、またマーケットのニーズから開発・製品化を目指すという、言わば双方向の一貫性で開発スピードの速さを実現しています。この同社様の会社案内制作に2代にわたって携わった「Before & After」の制作実績です。

会社案内”Before”

Beforeの旧会社案内では、統合4年目にて企業紹介的様相が大きく、総花的情報構成の会社案内であることが否めなかったと言えます。しかしながらカラフルな透過したフィルムイメージにて同社様の事業ドメインをキービジュアルにして、会社案内全面にわたってアイデンティティを打出した、ブランディングイメージとしました。

“After”の新会社案内

それに対し、新会社案内のコンセプトは、約3年の時を経て大きくステージが変わり、同社様のコアコンピタンスに大きく踏み込む、そのブランディング価値を訴求する会社案内と変貌しました。
その表現方法としてダイナミックな”インフォグラフィック”のデザインを採用。一見ケミカルで無機質なイメージを表現しつつも、その汎用レンジの広さ、技術力・開発力の深さをビジュアル化しコンテンツ化したことは、事業・製品の限りない有用性・可能性の証として、国内はもとよりグロ―バルビジネスにも貢献できる支援ツールとして、旧会社案内よりも大きくその進化を遂げることとなりました。

“イントロデュース”と”機能美”

前述の通り、旧バージョンはカラフルな透過フィルムのキービジュアルが会社案内の全ページに登場し、一通り満遍なく事業内容に触れる、いわゆるM&A後の言うなれば自己紹介的な企業イントロダクションの色合いが強くなっています。
片や新バージョンはインフォグラフィックを中心に、俯瞰的に企業のコアコンピタンスと高度な技術力・対応力に深く切込み、企業間取引ユーザーへのメッセージ性強化や、実務的・機能的に同社様セールスパーソンの支援ツールとして、コンテンツ・デザイン性の方向性を大きく転換することとなりました。

【事例-02】ジャスフォワーディングジャパン株式会社 様／国際輸送業

リニューアルの経緯《VI刷新によるリニューアル》

同社様は米国にグローバル本社が所在する日本現地法人です。
航空輸送・海上輸送・複合一貫輸送からプロジェクト輸送まで、グローバルロジスティクスを担う多国籍企業の会社案内リニューアル事例です。

会社案内”Before”

そもそも日本での本格事業展開にあたって、オフィシャルな企業パンフレット作成に弊社が携わりました。特徴ある個性的な地球儀イラストを、本社のVI基準に基づき配置した企業パンフレットデザインです。

“After”の新会社案内

ご利用いただいてその数年後、全社レベルでVI（ヴィジュアル・アイデンティティ）の一新がなされました。それに基づき早速リニューアル計画が持ち上がりましたが、企業としての基本情報は沿革のみ一部追記でほとんど変更がないため、企業パンフレットの表紙のみ新VI基準に則って、大幅に刷新するリニューアル制作となりました。